Le libellé d’adresse est la façon de rédiger une adresse postale, du plus précis (le destinataire) au plus général (le code postal et la localité), sur six lignes au plus. Dans un formulaire en ligne, le champ « libellé » désigne le plus souvent le libellé de la voie : le type et le nom de la rue, sans le numéro.
Cet article donne l’ordre des lignes, ce que chacune contient et un exemple complet à recopier.
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Que désigne le libellé d’une adresse ?
Un libellé est la formulation d’une information. Appliqué à l’adresse, le mot recouvre trois usages que l’on confond facilement.
Le premier est l’adresse complète telle qu’elle figure sur une enveloppe ou un colis. Le deuxième est le libellé de la voie, c’est-à-dire la partie « avenue de la République » d’une ligne qui commence par un numéro. Le troisième est la dernière ligne, qui associe le code postal et la localité, ou le code et le libellé CEDEX.
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Selon le contexte, la même expression renvoie donc à une ligne précise ou à l’ensemble de l’adresse. Sur un formulaire de commande ou d’inscription, le champ qui porte ce nom attend le plus souvent la ligne 4 sans le numéro, alors que sur une enveloppe on parle de la rédaction de toutes les lignes.
L’ordre des six lignes d’une adresse postale
Pour la France, La Poste admet six lignes au maximum, de 38 caractères chacune, espaces compris. L’ordre va du nom du destinataire à la commune. Pour un particulier, les lignes se remplissent ainsi :
- Ligne 1 : le titre ou la qualité, le prénom et le nom du destinataire.
- Ligne 2 : le numéro d’appartement, l’étage, l’escalier ou le couloir.
- Ligne 3 : l’entrée, le bâtiment, l’immeuble ou la résidence.
- Ligne 4 : le numéro et le libellé de la voie.
- Ligne 5 : le lieu-dit ou le service particulier de distribution.
- Ligne 6 : le code postal et la localité, ou le code et le libellé CEDEX.
Une ligne sans objet est supprimée, mais les autres gardent leur rang : l’adresse d’une maison sans complément tient donc sur trois lignes.
Numéro et libellé de la voie : la ligne 4
La ligne 4 commence par le numéro, suivi de l’indice éventuel (bis, ter), puis du type de voie et du nom de la voie. Un espace sépare le numéro du type de voie, et un autre précède le nom. Le numéro de voie ne s’abrège jamais et ne se remplace pas par un symbole.
Le type de voie (avenue, boulevard, impasse, place, route) ne s’abrège que si la ligne dépasse 38 caractères. Les formes de référence de La Poste sont AV, BD, IMP, PL, RTE et CHEM pour un chemin.
Complément d’adresse, lieu-dit et boîte postale
Le complément d’adresse précise où se trouve le destinataire à l’intérieur ou autour du bâtiment. L’appartement, l’étage et l’escalier vont en ligne 2. L’entrée, le bâtiment et la résidence vont en ligne 3. Pour un ensemble immobilier, La Poste cite l’ordre résidence, bâtiment, escalier, appartement.
Le lieu-dit et le service particulier de distribution, comme une boîte postale, se placent en ligne 5. Une boîte postale s’écrit B.P. suivi du numéro. Si un colis ou un courrier doit être redirigé après un déménagement, la modification d’une livraison La Poste se fait à part.
Code postal, localité et libellé CEDEX
La ligne 6 réunit le code postal à cinq chiffres et la localité, sur la même ligne et en majuscules. Le code postal ne se modifie jamais, et le nom de la ville ne s’abrège pas, sauf contrainte de place exceptionnelle.
Les entreprises et les administrations qui reçoivent beaucoup de courrier ont un code CEDEX, que l’on place à la place du code postal, suivi du libellé CEDEX après la localité. Le choix entre cette mention et la localité de destination est détaillé dans le choix entre CEDEX et localité.
Majuscules, ponctuation et erreurs fréquentes
Les majuscules sont recommandées à partir de la ligne 3 et obligatoires sur la ligne 6. L’adresse s’écrit sans ponctuation ni italique, alignée à gauche, sans ligne blanche entre les lignes. La ligne 6 est la plus contrainte : code postal et localité y figurent ensemble, en majuscules.
Les erreurs qui retardent un pli sont presque toujours les mêmes :
- Le numéro de la voie est absent ou rejeté sur une autre ligne que le nom de la rue.
- Le complément d’adresse est écrit sur la mauvaise ligne, par exemple l’appartement en ligne 3 au lieu de la ligne 2.
- Le code postal est accolé à la localité sans espace, ou séparé d’elle sur deux lignes.
Exemple complet d’adresse bien libellée
Voici une adresse fictive d’appartement en résidence, répartie sur les six lignes :
| Ligne | Contenu |
|---|---|
| 1 | MME CLAIRE MARTIN |
| 2 | APPARTEMENT 12 ETAGE 3 |
| 3 | RESIDENCE LES TILLEULS BATIMENT B |
| 4 | 12 AV DE LA REPUBLIQUE |
| 5 | LIEU-DIT LE PRE |
| 6 | 75011 PARIS |
Une maison sans complément se réduit à trois lignes : le nom du destinataire, le numéro avec le libellé de la voie, puis le code postal et la localité.
Après un déménagement, la même rédaction doit être reprise auprès des organismes : le signalement de la nouvelle adresse aux administrations évite que le courrier continue d’arriver à l’ancienne. Chaque ligne recopiée à l’identique garde l’adresse lisible par le tri automatique.
